Có nhiều cách để tạo mục lục tự động khác nhau nhưng về cơ bản vẫn giống nhau cả, sau đây mình xin trình bày cách mà mình hay dùng, mong rằng có thể giúp được những bạn đang gặp khó khăn trong việc tạo mục lục tự động.

Bước 1

Bước đầu tiên là bạn cần phải mở file word muốn tạo mục lục lên. Điều quan trọng là trong file word đó các bạn phải định dạng trước các tiêu đề cần đề cập trong mục lục.

Mở file cần tạo mục lục

Các đề mục lớn tương ứng với heading 1, các mục nhỏ hơn là các heading 2 rồi 3…

Việc tiếp theo là chúng ta cần gán các heading cho từng đề mục tương ứng, chỉ cần chọn hay để con trỏ chuột ngay dòng tiêu đề rồi chọn heading phía trên là được.

Trong ví dụ trên các mục 1, 2, 3 tương ứng với heading 1. Các mục nhỏ hơn như 1.1 tương ứng với heading 2 va cứ tương tự như thế cho các mục nhỏ hơn

Bước 2

Trong word nó thường mặc định các heading vì vậy ta có thể điều chỉnh chúng cho phù hợp với yêu cầu của mình, chọn heading cần điều chỉnh (heading 1 trong ví dụ), click phải chuột và chọn modify và điều chỉnh các thông số cho phù hợp như kiểu chữ, màu, kích cỡ, canh dòng…

Một bảng modify style hiện ra và ta điều chỉnh ở đây, có thể thay đổi nhiều hơn trong thẻ format ở góc trái dưới, hoặc chọn nút automatically update khi đó chỉ cần các bạn chỉnh bên ngoài trang word thì nó sẽ tự động thay đổi các heading tương ứng theo.

Bước 3

Sau khi đã điều chỉnh xong các heading chúng ta chuyển sang bươc tạo mục mục. Đầu tiên cần trọng vị trí tạo mục  lục, có thể là trang đầu hoặc cuối nhưng thường là một trang trắng. Trên thanh công cụ chọn thẻ References, click chuột vào thẻ Table of contents rồi chọn Insert table of contents

Xuất hiện họp thoại sau

Nếu bạn muốn thay đổi số heading muốn xuất hiện trong mục lục (thông thường mục lục thường có nhiều nhất 3 đề mục con) trong mục Show levels trong ví dụ trên là 3. Các bạn có thể chọn các tùy chọn trong thẻ Table of contents như show page numbers (cho phép hiện hay ẩn số trang), Right align page numbers (cho hiện hay ẩn các tab). Điều chỉnh xong hết chọn ok và tạo mục lục.

Bước 4

Sau khi đã tạo xong mục lục nếu trong bài có sự thay đổi về nội dung, tựa đề các trang hay số trang thì ta cần phải điều chỉnh lại, vậy làm cách nào? Các bạn đến ngay trang có mục lục vừa tạo click phải chuột vào bất cứ chỗ nào của mục lục và chọn Update Feild hoặc cũng có thể chọn Update Feild trên thanh công cụ.

Khi đó sẽ hiện ra bảng sau

Chọn Update page numbers only nếu các bạn chỉ muốn thay đổi số trang mà không thay đổi các đề mục

Update entire table nếu các bạn muốn thay đổi cả các đề mục lẫn số trang. Nhân OK thế là xong.